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学校・保育園のプリントを家族で共有する方法

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学校や保育園のプリントは、紙のままだと受け取った人しか中身を知りません。「それ聞いてない」「提出、今日までだった」を防ぐには、プリントを家族で共有しておくのがいちばんです。

この記事では、無料アプリ「かぞくボード」で、プリントを撮って家族と共有するまでを実際の画面で紹介します。

用意するもの

  • 家族それぞれの iPhone または iPad(iOS / iPadOS 26以降)
  • アプリ「かぞくボード」(無料。家族の共有も無料です)

手順

1. プリントを撮る

「ボード」を開いて、右下の+からプリントを撮影します。何枚もあるプリントは、まとめて1つにできます。

撮ったプリントはボードにたまっていきます。上の検索欄で「水筒」「参観日」のように中身から探せます。

ボードの画面。運動会や給食献立、学年だよりなどのプリントがカードで並び、右下に+ボタンがある

操作画面

ボードの画面。運動会や給食献立、学年だよりなどのプリントがカードで並び、右下に+ボタンがある

2. 読み取り結果を確かめて登録する

撮ると、端末の中で文字が読み取られ、日付や持ち物が予定・やることの候補になります。

いらない候補はスイッチをオフにして、「◯件を登録する」をタップします。日付や時刻は、登録の前に直せます。

読み取り結果の画面。遠足の予定、持ち物(お弁当・水筒・レジャーシート・雨具)、提出物が候補として並び、下に「3件を登録する」ボタンがある

操作画面

読み取り結果の画面。遠足の予定、持ち物(お弁当・水筒・レジャーシート・雨具)、提出物が候補として並び、下に「3件を登録する」ボタンがある

3. 家族のカレンダーに予定が入る

登録した予定は、アプリのカレンダーに入ります。手順6で家族を招待すると、同じ予定を家族も確認できます。上の名前で、子どもごとに絞り込むこともできます。

カレンダーの画面。10月の予定が並び、上に「みんな・けんた・みほ・はな」の切り替えがある

操作画面

カレンダーの画面。10月の予定が並び、上に「みんな・けんた・みほ・はな」の切り替えがある

4. 送迎と持ち物を決める

予定を開くと、付き添い・送迎の担当と、持ち物を書いておけます。

「明日のお迎えはどっち?」「上履きいる日?」が、予定を見るだけでわかります。

個人面談の予定の画面。地図の下に「付き添い・送迎 みほが担当」と、持ち物「上履き(保護者用)」が並ぶ

操作画面

個人面談の予定の画面。地図の下に「付き添い・送迎 みほが担当」と、持ち物「上履き(保護者用)」が並ぶ

5. 提出物は「やること」で期限を見る

申込書などの提出物は「やること」に入ります。期限が近いものから並び、あと何日かも出ます。

期限のあるやることは、カレンダーにも表示されます。

やることの画面。「期限が近い」に遠足の参加申込書や上履き洗いが「あと2日」と並ぶ

操作画面

やることの画面。「期限が近い」に遠足の参加申込書や上履き洗いが「あと2日」と並ぶ

6. 家族を招待する

設定の「家族の共有」から、iCloudで家族を招待します。招待された家族も、同じ予定・やること・プリントを見て編集できます。

うまくいかないとき

読み取った日付や持ち物が違う

読み取り結果は、登録する前に紙のプリントと照合します。日付や時刻を直し、不要な候補のスイッチをオフにしてから登録してください。読み取られた内容を、そのまま正しいものとして扱わないことが大切です。

招待リンクが開かない

招待する人も参加する人もiCloudにサインインしているかを確認します。LINEなどのアプリ内で開けない場合は、Safariで開き直してください。同時に参加できる家族は1つです。

家族の端末に予定が反映されない

家族全員のアプリを最新版にし、iCloudへのサインインと通信状態を確認してください。反映まで時間がかかることもあります。未同期の内容がある場合は、アプリを削除したり家族を切り替えたりする前に、サポートへ相談してください。

詳しくはかぞくボードの使い方・サポートをご覧ください。

料金

家族の共有と、予定・やることの追加は無料で、数の制限もありません。無料版には広告があり、プリントの取り込みは家族全体で月10件までです。

オーナーが買い切りのProを1回買うと、家族全員が広告なし・取り込み無制限になります。サブスクではありません。

学年の計算は日本の学校制度に合わせています。

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この記事で紹介したアプリ

家族の予定と学校プリントを共有

家族の共有は無料。Proは買い切りで、一度の購入で家族みんなが使えます。サブスクではありません。

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